Çalışanlar kendi videolarını çekecekse kayıt öncesi ne paylaşmalısınız?

Kurumun sağlayacağı kaydı gerçek film görevine bağlayın

Varsayımsal kurum filmimizde Ece, Can ve Deniz ayrı ofislerden kendi yaptıkları dosya aktarımını açıklayacak olsun. Kurum bu üç yeni konuşma kaydını sağlayacak; yapım tarafı üzerinde anlaşılmış kurgu ve teslim işini değerlendirecek. Yerel çekim ekibi gitmesi veya canlı görüşmeci katılması bu adayda seçilmemiştir.

Üç kişiden aynı reklam cümlesini tekrar etmelerini istemeyin. Ece kendi hazırlığını, Can kendisine ulaşan bilgiyi, Deniz son kontrolünü biliyor olsun. Ortak film görevi bu gerçek katkıların nasıl birleşeceğidir. Kişilerin bilmediği sonucu etkileyici bir anlatımla doldurmak, kuruma gereken kaynakları sağlamaz.

Konu hazırlığıyla kaydı üretme işini ayrı açıklayın

Katılımcı konuyu biliyor olabilir; fakat kaydı kimin başlatacağını, yalnız konuşma mı yoksa masadaki belgenin de mi görünmesi gerektiğini bilmiyor olabilir. Kurum bu beklentiyi kısa ve anlaşılır bir kayıt notuyla paylaşsın. İlk röportaja hazırlık rehberi kişinin katkısını anlamasını tamamlar; burada ayrıca görüntü ve ses kaynağını kendisinin sağlayacağı bellidir.

Varsayımsal Ece cevabında “buraya not düşüyorum” diyerek kadraj dışına uzansın. Filmde yalnız açıklaması kullanılacaksa açık sözlü anlatım istenebilir. Gösterilen notun gerçekten görünmesi gerekiyorsa bu başka kaynak beklentisidir. Sonradan bir ok eklenmesinin görünmeyen belgeyi kayda getireceğini varsaymayın; beklenen katkıyı kişi kayıt yapmadan önce seçin.

Teknik alışveriş yerine gerçek kullanım ihtiyacını verin

Filmin nerede kullanılacağını, gereken kadraj alanını ve görünmesi zorunlu ayrıntıyı alıcı yapım ekibiyle konuşun. Bu gereği katılımcıya anlaşılır biçimde aktarın. Her kayıt için aynı telefon, aynı sayısal ayar veya tek bir ekran yönü önermek gerekmez. Kişinin elindeki cihazın bu ihtiyacı karşılayıp karşılamadığı gerçek örnekle değerlendirilir.

University of Connecticut’ın kendi çekimini yapacak kişiler için rehberi, kısa deneme kaydını ve görüntüyle sesi incelemeyi önerir. Kaynak sosyal platform bağlamındadır; onun yön ve ayar önerileri bütün kurum filmlerine taşınmaz. Burada yararlı olan, kayıt üretimi beklentisinin yalnız konuşma konusu verilerek tamamlanmadığını görmektir.

Gerekli örneği asıl katkıdan önce değerlendirin

Aynı yerde ve planlanan cihazla kısa bir hazırlık bölümü paylaşılması yararlı bulunursa hangi soruya bakılacağını açıklayın. Kişi seçiliyor mu, konu netliği mi inceleniyor, yoksa yalnız görünmesi ve duyulması gereken kaynak mı? Örneğimizde amaç Ece’nin açıklamasının anlaşılır duyulması ve gereken alanın kayıtta bulunmasıdır; çalışan performansına puan verilmez.

Uygun bulunan kısa örnek bütün gerçek cevapların kabulü değildir. Son kayıtta ortam veya kadraj değişmişse kaynak yeniden değerlendirilir. İçerik açık değilse ilgili kurum sorumlusu gerçek bilgiyi tamamlar; canlı takip görüşmesi isteniyorsa bu farklı yöntem ayrıca hazırlanır. Kendiliğinden gerçekleşmiş bir soru-cevap varmış gibi kurgu yapılmaz.

Dosyayı kimin teslim edeceğini ve eksik katkıyı nasıl bulacağınızı seçin

Kurum, her kaydın kime ait olduğunu ve hangi konu katkısını taşıdığını alıcıya açıklasın. Asıl dosyanın nasıl paylaşılacağı önceden konuşulsun; yalnız küçültülmüş mesajlaşma kopyasının uygun kaynak olduğu varsayılmasın. Katılımcının dosyayı göndermesiyle, alıcının doğru dosyayı açıp gerekli bölümü bulması ayrı kontrol durumlarıdır.

Mevcut çalışan videosunu kullanma rehberi, kaydın gerçek değerini ve teknik sınırını değerlendirmeyi zaten anlatır. Bu değerlendirme yeni katkılar geldiğinde de yapılır. Ancak üç kişiden yalnız ikisinin kaydı geldiyse, üçüncünün bilgi görevini genel ofis görüntüsüyle tamamlanmış saymayın. Eksik katkı için gerçek ek kayıt veya açık amaç değişikliği görüşülür.

Teklifte sağlanacak kaynakla beklenen yapım işini birlikte anlatın

Görüşmeye kişilerin gerçek katkılarını, kurumun kayıt üretme görevini, paylaşılacak kayıt notunu ve gelen kaynakların nasıl inceleneceğini ekleyin. Kayıt öncesi açıklama, sınırlı örnek değerlendirmesi, ek gerçek katkı, seçki ve kurgu farklı işler olabilir. Kendi çekimini yapmanın otomatik olarak aynı görünümü, düşük bedeli veya çekim ekibi gerekmeyeceğini kanıtladığını düşünmeyin.

Başka bir üretim formatı olarak Mercedes-Benz · Test sürüşü etkinlik çalışmasını inceleyebilirsiniz. V55’in bu çalışmadaki katkısı North Prodüksiyon iş birliğiyle yalnız ekip desteğidir. Kendi filminizin çalışan katkılarını ve kurumun sağlayacağı yeni kayıtları teklif formunda paylaşın; uygulanabilir kapsam gerçek ihtiyaçla netleşsin.

Kaynaklar ve kapsam

• University of Connecticut CAHNR Communications — Self-Filming Instructions

Kaynaklar ilgili kavramlar içindir. Kontrol kartları bu rehberin planlama önerileridir; belirli bir müşteri işinin yöntemi veya sonucu olarak sunulmaz.

Başka bir üretim formatını inceleyin

Otomotiv etkinliği · North Prodüksiyon iş birliği · Ekip desteği

Diğer projeleri inceleyin

Teklif görüşmesi için kontrol listesi

• Her kişinin gerçek bilgi katkısı ve kayıt üretme görevi açık mı?
• Yalnız konuşma mı, gösterilen nesne de mi gereken kaynak?
• Alıcının gerçek kullanım ihtiyacı katılımcıya anlaşılır biçimde aktarıldı mı?
• Örnek değerlendirmesiyle son gerçek katkı ayrı tutuldu mu?
• Asıl dosya, kişi/konu eşleşmesi ve eksik katkı durumu belli mi?

Kurumsal tanıtım filmi hizmetinin kapsamını inceleyin

Konunun genel rehberini okuyun

Bu brief ile teklif isteyin İletişim ve teklif formunu açın