Kaynaklara dayalı prodüksiyon rehberi. Devir kartı planlama önerisidir; örnekler varsayımsaldır.
Sunumdaki yeri gerçek film sürümüne bağlayın
İlk satıra sunum dosyasının adını ve sürümünü yazın. Yanına videonun kullanıldığı slayt numarasını veya açık bölüm adını ekleyin; slayt sırası değişiyorsa bölümün kısa açıklaması yardımcı olur. Sonra istenen film dosyasını ve ayırt edici içeriğini belirtin. “Son video” yerine kabul edilmiş kapanış, dil veya ürün bölümü gibi karşılığı bulunabilen bir özellik kullanın. Böylece herkesin farklı bir dosyaya aynı adı vermesi önlenebilir.
Bir film sunumda birden fazla yerde kullanılıyorsa her kullanımın görevi ayrı olsun. Başlangıçta şirket çerçevesini veren kesitle ürün bölümündeki kısa gösterim aynı uzunlukta veya kapanışta olmak zorunda değildir. Mevcut film gerekli işi karşılıyorsa yeni kopya talep etmeden kullanımı eşleştirin. Bu kart, dosyanın üretim zaman çizelgesini değil, bitmiş medyayı kullanan sunumu esas alır.
Medyanın sunuma nasıl bağlı olduğunu sahibine sorun
Microsoft, PowerPoint belgesinde bilgisayardaki videonun sunuma gömülmesiyle bir dosyaya bağlantı kurulmasını ayrı seçenekler olarak açıklar. Bağlantılı kullanımda dış dosyanın yeri önemlidir. Bu ayrım, sunumun yanında hangi medyanın aktarılacağını sormak için yararlıdır; başka uygulamaların aynı davranışı göstereceği anlamına gelmez. Kullanılan gerçek programı ve medyanın oradaki durumunu sunum sorumlusu bildirmelidir.
Sunumda görünen video çerçevesinden bağın türünü tahmin etmeyin. Kartta “sunum sahibinin bildirdiği durum” alanı açın; belirsizse soruyu o kişiye yöneltin. Çevrim içi bir kaynak kullanılıyorsa onu yerel bir dosyaymış gibi listelemek yerine erişimin ve sunum ortamının ilgili ekipçe değerlendirilmesi gerektiğini belirtin. Prodüksiyon tarafının hazırlayacağı film sürümü bu teknik uygulama kararından ayrı kalır.
Eksik bağlantıyı eski gömülü kopyadan ayırın
Varsayımsal ürün sunumunda slayt ayrı bir video dosyasına bağlı olsun. Gönderilen pakette yalnız sunum bulunursa alıcıdaki kopyanın aynı medyaya erişip erişmediği sunum sahibi tarafından incelenmelidir. Çözüm önce hangi dosyanın bağlandığını ve taşınan pakette nerede bulunduğunu açıklığa kavuşturmaktır. Doğru film zaten mevcutsa bu durum tek başına yeniden kurgu ihtiyacı oluşturmaz.
İkinci örnekte sunumun içinde önceki film kopyası bulunuyor, fakat prodüksiyon ekibi yeni kapanışlı sürümü ayrıca teslim etmiş olsun. Yeni dosyanın klasöre gelmesi, sunumun içindeki kopyanın da değiştirildiğini göstermeyebilir. Sunum sorumlusu kullanılan medyayı günceller ve alıcıya gidecek sunum sürümünü adlandırır. İlk örnekte eksik dış varlık, ikincide eski içerik bağı vardır; ikisine yalnız “video açılmıyor” demek gereken işi belirsizleştirir.
Alıcıdaki sunum kopyasını kullanım yerinden değerlendirin
Kabulü filmi klasörden açarak bitirmeyin. Sunum sahibi veya alıcı, taşınmış sunumun ilgili bölümünü gerçek hedef uygulamada başlatsın. Amaçlanan film sürümü mü geliyor, beklenen dil ve kapanış mı görülüyor, sunumdaki başlatma biçimi planlanan sırayla çalışıyor mu? Gözlemi sunum sürümü, slayt/konum ve kullanılan medya kimliğiyle birlikte kaydedin.
Microsoft aynı belgede sunum içindeki başlatma tercihlerinin farklı olabildiğini açıklar. Buradan her programa uygulanacak bir ayar reçetesi çıkarmak yerine alıcının kendi düzenini değerlendirmesini isteyin. Bu inceleme donanım veya yazılım seçimi değildir. Bir ortamda uygun bulunan taşınmış kopyayı başka uygulama, başka sunum sürümü veya farklı medya için otomatik kabul saymayın.
Medya değişikliğini sunum tarafındaki işten ayırın
Film yanlış dilde hazırlanmışsa veya istenen kapanış mevcut değilse prodüksiyon tarafında bir sürüm işi vardır. Doğru film sunum dışından izlenebiliyor fakat slayt eski dosyaya bağlıysa, önce sunumun içindeki yerleştirme veya bağ ele alınmalıdır. Karar kartına sorunun gözlendiği yeri ve işi üstlenecek kişiyi yazın. Doğru sonuca kimin hangi varlık üzerinde ulaşacağı açık olsun.
Bu konu bir kurgu projesinin yeniden düzenlenebilirliğinden ayrıdır. Yeni editörün yazı katmanını değiştirebilmesi başka bir kaynak teslimi sorusudur; burada bitmiş videonun bir sunum kopyasındaki bağı izlenir. Benzer biçimde konuşma kaydıyla doğru slayt sürümünü eşleştirmek de başka bir içerik işidir. Sunum programının kurulumu, dosyanın sunuma eklenmesi ve uygulama sorunlarının çözülmesi sunum sahibinin ilgili ekibiyle yürüttüğü işlerdir.
Teklifte film sürümüyle sunum sorumluluğunu ayrı yazın
Kurumsal film görüşmesine kullanım yerini ve hangi medya çıktısına ihtiyaç duyduğunuzu ekleyin. Sunum için kısaltılacak bölüm, farklı dil, yeni kapanış veya ayrı grafik kapsamı üretim işini değiştirebilir. Dosya zaten doğruysa yalnız taşınan sunumda bağın düzeltilmesi için aynı filmi yeniden üretmek zorunlu değildir. Sunum sahibinin bildirdiği gerçek medya ihtiyacını teklif girdisi yapın.
Son devir kaydında onaylı film adı, alıcıya giden sunum sürümü, ilgili slayt ve kabulü yapan kişi birlikte bulunsun. Yeni film teslim edildiğinde etkilenen sunum kopyalarını yeniden ele alın. Bu hazırlık, her programda çalışacak evrensel bir dosya veya uygulama destek hizmeti vaat etmez. Kurgu ve dışa aktarım kapsamı gereken sürümlere göre, sunumun hazırlanması ve hedef ortamda kullanılması ise ilgili sorumlularla ayrı netleşir.
Planlama karar kartı
| Sunum ve konum | İstenen film | Bildirilen bağ ve durum | Devirde ayrılacak iş | Alıcıdaki kabul |
|---|---|---|---|---|
| Kurum-sunum_v3; ürün bölümü | urun-kesit_v5; güncel ürün kapanışı | Sunum sahibi ayrı yerel video dosyasına bağlı olduğunu bildiriyor; pakette yalnız sunum var | Doğru film dosyasını pakette belirleyin; bağ ve taşınan kopya sunum sahibince ele alınsın | Alıcı ilgili slayttan v5 kapanışını gördüğünü, kullandığı sunum sürümüyle kaydeder |
| Kurum-sunum_v4; kapanış bölümü | kurum-kisa_v6; yeni kurum kapanışı | Sunum sahibi önceki v5 kopyasının gömülü olduğunu bildiriyor; v6 ayrıca teslim edilmiş | Yeni film teslimini, sunum içindeki kopyanın güncellenmesinden ayrı kaydedin | Sunum sahibi alıcıya gidecek yeni sunum kopyasında v6 içeriğini kabul eder |
Kaynaklar ve kapsam
Kaynaklar ilgili kavramlar içindir. Kontrol kartları bu rehberin planlama önerileridir; belirli bir müşteri işinin yöntemi veya sonucu olarak sunulmaz.
Kurumsal film formatından bir örnek
Kurumsal / Otomotiv
Mercedes-Benz · Yüzbininci Otobüs
V55 Studio sitesindeki kurumsal film arşivinde yer alan çalışma.
Otomotiv sektöründen bir kurumsal film örneğini inceleyin. Kendi sunumunuzda hangi bölüme hangi film sürümünün yerleşeceğini ve medyayı teslim alacak kişiyi briefinizde belirtin.
Yayımlanmış kurumsal film örneğini açınTeklif görüşmesi için kontrol listesi
- Sunum dosyası ve video kullanılan slayt/konum belli mi?
- İstenen film sürümü ile sunumda kullanılan kopya eşleşiyor mu?
- Medyanın bağ türünü sunum sahibi açıkladı mı?
- Taşınmış sunum kopyasını kabul eden kişi ve ortam kaydedildi mi?
Kurumsal tanıtım filmi hizmetinin kapsamını inceleyin