Bu rehber yapay zekâ desteğiyle hazırlanmıştır. Kaynaklar ve örnekler aşağıda belirtilir; Batuhan Sağlam’ın kişisel deneyimi olarak sunulmaz.
1. Her firmaya aynı proje özetini gönderin
Karşılaştırmanın başlangıcı ortak bir brief olmalı: Film kime gösterilecek, hangi mesajı anlatacak, nerede çekilecek ve hangi tarihte kullanılacak? Röportaj sayısını, çekime açık alanları ve mevcut görüntüleri belirtin. Bir firmaya yalnız 'şirket filmi', diğerine 'iki lokasyonda röportajlı film ve üç kısa sürüm' derseniz teklif farkı anlamlı bir ölçü oluşturmaz.
Önerilen yöntem: Bir sayfalık ortak özeti tarih ve sürüm numarasıyla gönderin. Sonradan kapsam değişirse bütün adaylardan aynı sürüme göre güncelleme isteyin. Böylece teklif farkının yaratıcı yaklaşım, üretim düzeni veya unutulmuş bir teslimden mi kaynaklandığını konuşabilirsiniz.
2. Fiyatın yanına teslim listesini yazın
Bir tablo açın ve her teklif için şu satırları doldurun: hazırlık ve senaryo, çekim günü ve lokasyon, ekip görevleri, ana film, kısa sürümler, ekran oranları, dil seçenekleri, grafikler, seslendirme, müzik, revizyon ve teslim takvimi. Her satırın karşısına 'dahil', 'ek ücretli' veya 'belirtilmemiş' yazın. Boş satırı dahil kabul etmeyin.
Kamuya açık Mey Film ve Medyabox sayfaları, ekip ve teslim kapsamının ayrı kalemlerle anlatılmasına örnek sunuyor. Bunlar V55'in fiyat listesi veya pazar ortalaması değildir. V55 paket sayfası da nihai teslimlerin ve ek ihtiyaçların yazılı teklifte netleştiğini belirtir. Bu nedenle farklı firmaların paket adlarını eşdeğer ürün gibi karşılaştırmayın.
3. Çekim süresi kadar hazırlık koşullarını sorun
'Bir gün çekim' ifadesi tek başına yeterli değildir. Kaç lokasyonun gezileceği, röportajların aynı yerde yapılıp yapılmayacağı ve şirketin alanları ne zaman hazır edeceği planı değiştirir. Kurulum, prova ve lokasyonlar arası geçişin çalışma programında nasıl ele alındığını sorun.
Özgün karar örneği: A teklifinde tek ofis, B teklifinde ofis ve üretim tesisi bulunduğunu varsayalım. İki toplamı yan yana koymadan önce gerçekten iki alanın da gerekli olup olmadığına karar verin. İkinci alan zorunluysa A teklifini aynı kapsamda güncelletin. Bu örnek gerçek bir müşteri işi veya fiyat teklifi değildir.
4. Revizyonun neyi kapsadığını belirleyin
Revizyon turu, yeniden çekim veya yeni senaryo ile aynı şey olmayabilir. Yazı düzeltmesi, seçilmiş planların değişmesi ve yeni bir dil sürümü gibi taleplerin nasıl ele alınacağını teklif öncesinde konuşun. Karar verecek tek bir sorumlu belirlemek, ekiplerden gelen yorumları birleştirmeyi kolaylaştırır.
İlk kurgu tarihi, sizin yorum süreniz ve son teslim tarihi ayrı yazılsın. Yayın günü sabitse yalnız 'hızlı teslim' ifadesiyle ilerlemeyin; metin ve kurgu onaylarının takvimdeki yerini görün. Revizyonla ilgili belirsiz kalan her kalemi firmaya yazılı olarak sorun.
5. Karşılaştırmayı bir karar kaydıyla bitirin
Kapanış kontrolü: Aynı brief kullanıldı mı? Ana film ve ek dosyalar sayıldı mı? Dil ve ekran oranları yazıldı mı? Ek giderler ve KDV uygulaması açık mı? Revizyon kapsamı tanımlı mı? Onay sorumlusu ve teslim tarihleri belli mi? Açıklığa kavuşmayan satırları fiyat karşılaştırmasının dışında bırakmak yerine soru olarak geri gönderin.
Son kararı yalnız toplam tutarla değil, ihtiyacınızın hangi kapsamla karşılandığını açıklayan kısa bir notla kaydedin. V55 Studio'dan teklif isterken kullanım alanınızı, lokasyonları ve hedef tarihinizi paylaşabilirsiniz. Kurumsal tanıtım filmi sayfasını ve video paketlerini birlikte inceleyin; bağlayıcı kapsam, projenize ait yazılı teklifte netleşir.
Hazırlama notu
Bu rehber yapay zekâ desteğiyle hazırlanmıştır. Kaynaklar ve örnekler aşağıda belirtilir; Batuhan Sağlam’ın kişisel deneyimi olarak sunulmaz.
Bir sonraki adım
Kaynaklar
- V55 — Kurumsal tanıtım filmi
- V55 — Video paketleri ve kapsam açıklaması
- Mey Film — Kamuya açık teklif kapsamı örneği
- Medyabox — Kamuya açık fiyat ve kapsam sayfası
Kaynaklar ilgili kavramlar için referanstır. Kontrol listeleri ve örnek senaryolar bu rehber için hazırlanmıştır.